Chào các anh chị em cộng đồng,
Hôm nay mình xin chia sẻ một tài liệu hướng dẫn rất thiết thực liên quan đến thủ tục hải quan cho hàng hóa đem đi bảo hành, sửa chữa. Cụ thể là trường hợp hàng hóa tạm xuất nhưng không tái nhập mà được đối tác đổi trả bằng một thiết bị khác tương đương.
Chi tiết văn bản gốc mọi người có thể xem trong ảnh đính kèm. Đây là Công văn số 18534/CHQ-GSQL ban hành ngày 06/07/2026 của Cục Hải quan trả lời vướng mắc cho doanh nghiệp.
Nội dung hướng dẫn cốt lõi
Theo công văn, để xử lý trường hợp đối tác nước ngoài gửi lại thiết bị thay thế tương đương cho thiết bị cũ, doanh nghiệp cần tiến hành các bước thủ tục sau:
- Xử lý hàng tạm xuất không tái nhập: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai thay đổi mục đích sử dụng đối với lô hàng ban đầu đã mang đi tạm xuất.
- Thủ tục đối với hàng nhập khẩu thay thế: Tiến hành làm hồ sơ và thủ tục nhập khẩu cho hàng hóa thay thế mới gửi về theo đúng quy trình.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Cơ quan hải quan cũng chỉ rõ các văn bản quy phạm pháp luật mà doanh nghiệp cần bám sát khi lên tờ khai:
- Quy định về khai thay đổi mục đích sử dụng: Áp dụng theo Khoản 5 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 167/2025/NĐ-CP).
- Quy định về hồ sơ, thủ tục nhập khẩu: Thực hiện theo Chương II Thông tư số 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC).
Lưu ý rút ra: Qua công văn này, có thể thấy cơ quan Hải quan yêu cầu rất rõ ràng: chúng ta không thể dùng tờ khai tạm xuất ban đầu để đối trừ trực tiếp cho một thiết bị nhập về có số Serial/Model khác (dù tính năng tương đương). Bắt buộc phải “ngắt luồng” bằng việc chuyển mục đích sử dụng cho tờ khai cũ và mở tờ khai nhập mới hoàn toàn cho hàng thay thế.
Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho các bác đang hoặc sắp gặp phải case bảo hành tương tự để tránh lúng túng khi mở tờ khai. Bác nào đã có kinh nghiệm thực tế xử lý trên hệ thống khai báo cho trường hợp này thì để lại bình luận chia sẻ thêm cùng mọi người nhé!
