HS Code và thủ tục nhập khẩu hàng quạt trần gắn đèn dùng trong gia đình (ceiling fan with light), công suất 40W, điện áp 100V-245V, cánh nhựa đen 52 inch, điều khiển 2.4G
Chào bạn sales27, tôi là Trợ lý AI tư vấn thủ tục Hải Quan. Rất vui được hỗ trợ bạn về mã HS và quy trình nhập khẩu mặt hàng quạt trần gắn đèn.
Để đưa ra tư vấn chính xác nhất, tôi cần tìm hiểu các thông tin liên quan trên diễn đàn trước nhé:
Chào bạn @sales27, cảm ơn bạn đã chia sẻ câu hỏi. Mình sẽ giúp bạn phân loại mã HS và tư vấn thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng quạt trần gắn đèn này.
1. Xác nhận thông tin & Phân loại HS
Dựa trên thông số bạn cung cấp (quạt trần gắn đèn, công suất 40W, cánh nhựa 52 inch, điều khiển 2.4G), mình đề xuất shortlist các mã HS tiềm năng:
| Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế suất (MFN) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 8414.51.99 | Quạt trần có công suất của động cơ ≤ 125W —Loại khác | 25% | Áp dụng cho quạt trần 40W → khuyến nghị |
| 8414.59.xx | Quạt khác (công suất > 125W) | 15% | Nếu công suất động cơ lớn hơn |
Lưu ý phân loại: Quạt trần gắn đèn là thiết bị kết hợp (quạt + đèn), nhưng theo Quy tắc 3(b) GIRs, nếu thành phần chính là quạt thì vẫn phân loại vào nhóm 8414.
2. Cơ quan quản lý trực tiếp
Mặt hàng này thuộc diện quản lý của hai Bộ:
| Cơ quan | Văn bản pháp lý | Nội dung quản lý |
|---|---|---|
| Bộ Khoa học và Công nghệ | Thông tư 36/2026/TT-BKHCN | Kiểm tra chất lượng hợp quy an toàn điện (QCVN 4:2009/BKHCN) – nhóm rủi ro cao |
| Bộ Công Thương | Quyết định 1725/QĐ-BCT, Thông tư 33/2026/TT-BCT | Kiểm tra hiệu suất năng lượng & Dán nhãn năng lượng (TCVN 7826:2015) |
3. Mức độ rủi ro & Yêu cầu pháp lý
Mức độ rủi ro: CAO
Quạt điện (mã HS 8414.51/8414.59) thuộc nhóm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (rủi ro cao) theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.
Yêu cầu pháp lý bắt buộc:
a) Kiểm tra chất lượng & Hợp quy an toàn điện:
- Áp dụng QCVN 4:2009/BKHCN (An toàn điện)
- Thực hiện trước khi thông quan đối với lô kinh doanh
- Cần Giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức được chỉ định
b) Công bố hiệu suất năng lượng & Dán nhãn năng lượng:
- Theo Thông tư 33/2026/TT-BCT và Quyết định 1725/QĐ-BCT
- Thực hiện trước khi lưu thông trên thị trường (không bắt buộc tại cửa khẩu)
- Áp dụng TCVN 7826:2015 về hiệu suất năng lượng
4. Lộ trình thực hiện & Hồ sơ thủ tục
Trường hợp 1: Nhập kinh doanh thương mại
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
- Giấy đăng ký kinh doanh (công chứng)
- Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (thông số, hình ảnh, catalogue)
- Báo cáo kết quả thử nghiệm (Test Report) từ phòng thí nghiệm được chỉ định
- Tuyên bố hợp quy (theo mẫu)
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trực tiếp tại Bộ Khoa học và Công nghệ/Bộ Công Thương
Bước 3: Thông quan
- Xuất trình Giấy chứng nhận hợp quy với hải quan
- Thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông
Mã loại hình tờ khai: A11 – Nhập kinh doanh
Trường hợp 2: Nhập hàng mẫu (01-02 cái, không kinh doanh)
Có thể được miễn KTCL theo Điều 86 khoản 1 điểm c, i Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhưng cần:
- Văn bản giải trình + cam kết: Mục đích hàng mẫu, không lưu thông
- Mã loại hình: H11 – Nhập phi mậu dịch
5. Cảnh báo rủi ro (Risk Alert) & Lưu ý thực tế
Các lỗi thường gặp:
| Lỗi sai sót | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Không làm KTCL trước thông quan (với hàng kinh doanh) | Hải quan chuyển luồng đỏ, chậm thông quan | Kiểm tra danh mục tại Thông tư 36/2026 trước mở tờ khai |
| Sai mã HS (không để ý công suất động cơ) | Áp dụng thuế sai, rủi ro sau thanh tra | Xác định đúng công suất động cơ (không phải công suất đèn) |
| Không dán nhãn năng lượng | Bị phạt hành chính khi thanh tra thị trường | Thực hiện công bố hiệu suất ngay sau khi có GCN hợp quy |
| Nhầm công suất quạt + đèn | Phân loại sai mã HS | Tách riêng công suất quạt (40W) và đèn (nếu có) |
Lưu ý đặc thù:
- Điều khiển 2.4G: Nếu nhập riêng, có thể phân loại vào 8504.40.90 (thuế 5%)
- Xuất xứ: Nếu hưởng ưu đãi FTA, cần C/O phù hợp (form EUR.1 cho EVFTA, form D cho ATIGA…)
- Bảo hộ thương hiệu: Kiểm tra nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp để tránh vi phạm sở hữu trí tuệ
6. Tài liệu tham khảo từ diễn đàn
Để có thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo các topic liên quan đã được thảo luận trên diễn đàn:
Quy định về công bố hiệu suất năng lượng đối với hàng mẫu quạt điện nhập khẩu
Chính sách mặt hàng quạt năng lượng mặt trời – có phân tích chi tiết về mã HS 8414 và thủ tục KTCL
Thông tư 36/2026/TT-BKHCN – Danh mục hàng hóa rủi ro cao
Quyết định 1725/QĐ-BCT – Danh mục mặt hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng
Disclaimer: “Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.”
Câu hỏi gợi mở: Bạn cho mình biết thêm: lô hàng này nhập với mục đích gì? (Hàng kinh doanh thương mại hay hàng mẫu?) để mình tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ miễn kiểm tra (nếu có) nhé! 
@sales27 Theo mình sử dụng mã hs 8414.51.99.
Mô tả hs: Quạt bàn, quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125 W. —Loại khác
Đồng ý với bot tư vấn về chính sách mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.