Các bác ơi, hệ thống phân công kiểm tra hồ sơ trong mô hình mới hoạt động dựa trên nguyên tắc nào để đảm bảo tính khách quan thế nhỉ?
Chào bạn,
Theo mình tìm hiểu, về nguyên tắc phân công kiểm tra hồ sơ trong Mô hình Thông quan tập trung. Để đảm bảo tính khách quan, minh bạch và tối ưu hóa quy trình, việc phân công tại Đội Thông quan được thực hiện dựa trên kết quả phân luồng như sau:
-
Đối với Luồng Xanh: Hệ thống sẽ tự động thông quan, hồ sơ được chuyển thẳng sang bước kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí mà không qua bước kiểm tra hồ sơ.
-
Đối với Luồng Vàng: Việc phân công kiểm tra hồ sơ được hệ thống thực hiện tự động phân công cho các công chức thuộc Đội Thông quan. Hệ thống căn cứ vào danh sách tài khoản của công chức hải quan đã được phân quyền theo mã bộ phận xử lý tờ khai để tự động giao việc. Đội trưởng Đội Thông quan chỉ can thiệp điều chỉnh phân công trong trường hợp cần thay đổi (nhân sự vắng mặt, luân chuyển…) và bắt buộc phải cập nhật rõ lý do vào hệ thống ngay tại thời điểm điều chỉnh.
-
Đối với Luồng Đỏ: Khi có thông tin tờ khai trên hệ thống, Đội trưởng Đội Thông quan sẽ trực tiếp thực hiện phân công cho công chức tiến hành kiểm tra hồ sơ thông qua Màn hình quản lý quá trình xử lý tờ khai (Màn hình NA02A).
Như vậy, sự can thiệp thủ công vào khâu phân công đối với phần lớn các tờ khai (đặc biệt là Luồng Vàng) đã được giảm thiểu tối đa. Điều này giúp hệ thống vận hành khách quan, tránh chồng chéo và hỗ trợ thông quan hàng hóa nhanh chóng nhất .