Giải đáp vướng mắc về địa điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa do doanh nghiệp nội địa thuê doanh nghiệp chế xuất (DNCX) gia công

Chào anh chị em,

Hôm nay mình xin chia sẻ và cập nhật một văn bản hướng dẫn mới rất quan trọng dành cho các doanh nghiệp nội địa đang có hoạt động thuê Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) gia công. Đó là Công văn số 19945/CHQ-GSQL do Cục Hải quan ban hành ngày 06/08/2026.

Văn bản này được đưa ra nhằm tháo gỡ các vướng mắc khi triển khai Thông tư số 121/2025/TT-BTC, đặc biệt giải quyết bài toán cho trường hợp một doanh nghiệp nội địa thuê nhiều DNCX gia công nằm ở các địa bàn quản lý hải quan khác nhau.

Dưới đây là tóm tắt các điểm cốt lõi của công văn để mọi người dễ dàng nắm bắt:

1. Quy định về lựa chọn địa điểm làm thủ tục hải quan

Theo hướng dẫn, doanh nghiệp nội địa được quyền lựa chọn địa điểm để thực hiện các thủ tục (bao gồm: thông báo hợp đồng gia công, báo cáo quyết toán, xuất khẩu nguyên liệu/vật tư/máy móc/thiết bị, và nhập khẩu sản phẩm) tại một trong các cơ quan hải quan sau:

  • Cơ quan hải quan quản lý địa bàn nơi có trụ sở chính.

  • Cơ quan hải quan quản lý địa bàn nơi có cơ sở sản xuất.

  • Cơ quan hải quan quản lý DNCX.

2. Xử lý khi tiếp nhận tờ khai và hợp đồng ở hai nơi khác nhau

Sẽ có trường hợp cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai xuất/nhập khẩu khác với cơ quan tiếp nhận hợp đồng gia công. Khi đó:

  • Hải quan nơi làm thủ tục xuất, nhập khẩu sẽ hướng dẫn công chức tra cứu thông tin hợp đồng (hoặc phụ lục hợp đồng) trên phạm vi toàn quốc qua hệ thống GCSXXK-WEB.

  • Việc xử lý tờ khai xuất, nhập khẩu sẽ được thực hiện căn cứ vào các thông tin thu thập được từ hệ thống này.

3. Hướng dẫn chuyển tiếp cho các hợp đồng gia công hiện tại

Đối với các hợp đồng gia công đã thông báo nhưng chưa đến thời hạn báo cáo quyết toán, doanh nghiệp cần chú ý phân luồng như sau:

  • Báo cáo quyết toán năm 2026: Thực hiện tại cơ quan hải quan đã thông báo hợp đồng gia công.

  • Thủ tục xuất khẩu (nguyên liệu, vật tư, máy móc…) và nhập khẩu (sản phẩm): Thực hiện tại cơ quan hải quan quản lý địa bàn nơi có trụ sở chính, cơ sở sản xuất, hoặc cơ quan hải quan quản lý DNCX.

Mọi người có thể xem chi tiết hình ảnh công văn đính kèm để nắm rõ căn cứ pháp lý và áp dụng cho doanh nghiệp mình nhé. Anh chị em nào đang gặp vướng mắc thực tế liên quan đến vấn đề này thì cùng bình luận bên dưới để thảo luận!