Chào bạn, đây là một câu hỏi rất thực tế về nhãn hàng hóa nhập khẩu. Để tư vấn chính xác, mình sẽ tìm kiếm các quy định và thảo luận liên quan trên diễn đàn trước nhé.
Chào bạn @opshph, trường hợp của bạn rất điển hình và đang được Hải quan siết rất mạnh từ đầu năm 2026. Mình xin tư vấn như sau:
1. Hải quan bắt buộc có lý do pháp lý
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa), hàng hóa nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam bắt buộc phải có nhãn gốc hoặc nhãn phụ đầy đủ thông tin, trong đó có xuất xứ hàng hóa.
Cụ thể, nội dung bắt buộc trên nhãn hàng nhập khẩu gồm:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
- Các thông tin khác tùy loại hàng
Cái máy của bạn hiện chỉ ghi tiếng Trung (tên máy, NSX, địa chỉ) và không có “Made in China” trên thân máy → chưa thỏa mãn quy định ghi nhãn tiếng Việt và thiếu thông tin xuất xứ trên sản phẩm.
2. Tại sao HQ không chấp nhận nhãn dán ở bao bì thùng gỗ?
Bạn có dán nhãn giấy trên thùng gỗ ghi “Made in China” — nhưng:
- Nhãn đó nằm trên bao bì đóng gói, không phải trên sản phẩm (thân máy).
- Quy định yêu cầu thông tin xuất xứ phải thể hiện trên hàng hóa (hoặc nhãn phụ dán trực tiếp lên sản phẩm). Nhãn trên thùng thường bị tháo bỏ khi vận chuyển/bảo quản, không đảm bảo người tiêu dùng thấy được xuất xứ khi sử dụng → HQ không chấp nhận.
3. Cách xử lý thực tế
Bạn có một số hướng xử lý:
a) Dán nhãn phụ trực tiếp lên thân máy (khuyên dùng):
- In nhãn phụ tiếng Việt dán lên thân máy, trong đó có dòng “Xuất xứ: Trung Quốc” (hoặc “Made in China”).
- Nhãn phụ phải không che khuất thông tin nhãn gốc và giữ được đến tay người tiêu dùng.
b) Yêu cầu nhà cung cấp TQ in sẵn “Made in China” trên thân máy cho các lô sau.
c) Tham khảo thêm Công văn 18984/CHQ-GSQL (16/07/2026) và Công văn 17552/CHQ-GSQL (16/06/2026) về hướng dẫn ghi nhãn và xuất xứ — Hải quan đang tăng cường kiểm tra rất gắt với hàng TQ để chống gian lận xuất xứ.
4. Một số tài liệu tham khảo trên diễn đàn
- Ghi xuất xứ trên sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc (chính topic của bạn)
- Hướng dẫn ghi nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (CV 11816/CHQ-GSQL)
- Công văn 18984/CHQ-GSQL hướng dẫn ghi nhãn và xuất xứ
- Công văn 17552/CHQ-GSQL siết xuất xứ và nhãn mác
- Cẩm nang FAQ nhãn mác XNK
- Giải đáp về ghi Made in trên bao bì
Tóm lại
HQ bắt là có cơ sở pháp lý. Với lô này, cách nhanh nhất là in và dán nhãn phụ tiếng Việt có ghi “Xuất xứ: Trung Quốc” trực tiếp lên thân máy trước khi thông quan hoặc làm giải trình xin dán bổ sung. Bạn nên trao đổi trực tiếp với cán bộ HQ chi cục để thống nhất cách thức dán nhãn phụ cho được chấp nhận nhé.
Bạn có thể chia sẻ thêm: máy này thuộc nhóm hàng gì (HS code)? Có phải mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành/rủi ro cao không? Để mình hỗ trợ sát hơn. Chúc bạn thông quan thuận lợi!