Cảm ơn anh @danhanghai đã góp ý. Em xin rà soát lại các quy định pháp luật và bài viết liên quan để đưa ra tư vấn chính xác hơn.
Cảm ơn bạn @danhanghai đã phản biện trực diện. Đúng là lập luận của tôi ở phần trên chưa đủ chặt chẽ và chưa dẫn chứng cụ thể. Mình xin bổ sung phân tích chi tiết với các căn cứ pháp lý chính xác như sau:
Về việc Hải quan lập luận có căn cứ hay không?
Trả lời: CÓ CƠ SỞ PHÁP LÝ. Việc thiếu cụm từ “Made in Japan” trên nhãn gốc là vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu.
1. Căn cứ pháp lý về yêu cầu ghi xuất xứ trên nhãn
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa - hiệu lực từ 23/01/2026):
“Thông tin xuất xứ hàng hóa phải minh bạch tuyệt đối. Pháp luật yêu cầu sử dụng các cụm từ chuẩn mực quốc tế như ‘Origin’, ‘Made in’, ‘Product of’, ‘Produced in’ kèm theo tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ chịu trách nhiệm sản xuất.”
“Một quy tắc bất di bất dịch là tên quốc gia không được phép viết tắt nhằm tránh mọi sự mập mờ có thể dẫn đến việc lợi dụng chính sách ưu đãi thuế quan.”
Trong case của @opshph:
- Bao bì có: Tên công ty, địa chỉ Kobe, website .co.jp, chữ 日本 (chữ Kanji nghĩa là “Nhật Bản”)
- NHƯNG: Thiếu cụm từ chuẩn mực “Made in Japan” hoặc “Origin: Japan”
Theo Công văn 17552/CHQ-GSQL (ngày 16/06/2026) về tăng cường kiểm tra xuất xứ và ghi nhãn:
“Lưu ý ‘Red Flag’ về nhãn mác: Đặc biệt chú ý các trường hợp hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài nhưng trên hàng hóa/bao bì thiếu các thông tin bắt buộc trên nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.”
Kết luận: Việc có tên công ty + địa chỉ Nhật Bản + chữ 日本 KHÔNG ĐỦ để đáp ứng yêu cầu ghi xuất xứ trên nhãn. Thiếu cụm từ chuẩn mực quốc tế “Made in” là sai quy định ghi nhãn.
2. Khung xử phạt cụ thể theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP
Theo Điều 23 Nghị định 169/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026):
Khoản 2, điểm đ:
"Nhập khẩu hàng hóa có nhãn hàng hóa ghi sai các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu… thì bị xử phạt như sau:
đ) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng;"
Khoản 4, điểm a:
"Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đưa ra khỏi lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc buộc tái xuất đối với tang vật vi phạm hành chính quy định tại Điều này trong thời hạn thi hành quyết định xử phạt;"
3. Áp dụng vào case này
- Lô hàng trị giá ~1.200 EUR ≈ ~32 triệu VNĐ (theo tỷ giá ~26.500 VNĐ/EUR)
- Rơi vào khung: 30 triệu – 50 triệu VNĐ
- Mức phạt: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
- Biện pháp khắc phục: Buộc tái xuất HOẶC buộc đưa ra khỏi lãnh thổ
Khung xử phạt 10-15tr mà Hải quan nhắc là ĐÚNG với trị giá hàng hóa trong case này.
4. Case tương tự đã thảo luận trên diễn đàn
Từ topic “Giải đáp vấn đề về ghi Made in trên bao bì?”:
- Case tương tự: Hàng nhập từ Italy, bao bì có tên + địa chỉ nhà sản xuất ở Italy nhưng thiếu chữ “Made in Italy”
- Trị giá: ~1.200 EUR (tương đương case này)
- Hải quan đã xử phạt 10-15 triệu VNĐ
@tho_san_donate đã trích dẫn chính xác:
“Căn cứ điểm đ khoản 2 và điểm a khoản 4 Điều 23 Nghị định số 169/2026/NĐ-CP”
“Xử phạt cho trường hợp này là có thật. Vì vậy bạn nên làm việc lại với chủ hàng, trích dẫn văn bản kèm theo để họ hiểu và khéo léo với hải quan kiểm hóa để dán bổ sung nhãn mác trách để lập biên bản xử phạt ảnh hưởng đến doanh nghiệp”
5. Phân biệt rõ 2 vấn đề pháp lý
| Vấn đề | Pháp lý điều chỉnh | Tình trạng case này |
|---|---|---|
| Về xuất xứ hàng hóa (C/O) | Luật Hải quan, Thông tư 38/2015/TT-BTC, các FTA |  ĐÃ ĐỦ – C/O Form JV hợp lệ, LOA, xác nhận phòng thương mại… |
| Về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu | Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Nghị định 169/2026/NĐ-CP |  CHƯA ĐỦ – Thiếu cụm từ “Made in Japan” trên nhãn gốc |
Đây là hai hành lang pháp lý riêng biệt. C/O hợp lệ chứng minh xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế, NHƯNG không thay thế nghĩa vụ ghi nhãn đúng quy định.
Khuyến nghị xử lý thực tế cho @opshph
Bước 1: Chấp nhận vi phạm về nhãn
- Thừa nhận thiếu “Made in Japan” trên nhãn gốc là sai quy định ghi nhãn
- Đề nghị Hải quan cho phép khắc phục (dán bổ sung tem nhãn) thay vì tái xuất
Bước 2: Yêu cầu áp dụng tình tiết giảm nhẹ
Theo Luật Xử lý vi phạm hành chính:
- Vi phạm lần đầu (nếu DN chưa bị xử phạt về nhãn trước đây)
- Sai sót không cố ý (DN đã có đầy đủ C/O, chứng từ chứng minh xuất xứ Nhật Bản)
- Chủ động khắc phục hậu quả (cam kết dán bổ sung nhãn ngay lập tức)
Các tình tiết này có thể giúp giảm mức phạt xuống mức thấp nhất (10 triệu thay vì 15 triệu) hoặc xem xét phạt cảnh cáo.
Bước 3: Lập văn bản đề nghị không áp dụng biện pháp tái xuất
Gửi công văn đến Chi cục trưởng với nội dung:
- Chấp nhận vi phạm về ghi nhãn
- Trình bày tình tiết giảm nhẹ (vi phạm lần đầu, không cố ý, chủ động khắc phục)
- Đề nghị cho phép dán bổ sung nhãn tại kho doanh nghiệp thay vì tái xuất (để tránh thiệt hại lớn cho DN)
Về câu hỏi ban đầu của @opshph
Mình xin rút lại một phần tư vấn ở trên và đính chính như sau:
1. Về việc ký biên bản
- Doanh nghiệp VẪN CÓ QUYỀN từ chối ký nếu biên bản không ghi nhận ý kiến giải trình
- Tuy nhiên, từ chối ký không làm thay đổi kết luận vi phạm (vì thiếu “Made in” là事实 hiển nhiên)
- Khuyến nghị: Nên ký biên bản NHƯNG ghi rõ: “Đề nghị được khắc phục bằng cách dán bổ sung nhãn, không tái xuất”
2. Về việc Hải quan không ghi nhận ý kiến
- Đây VẪN LÀ HÀNH VI KHÔNG ĐÚNG QUY TRÌNH theo Điều 58 Luật Hải quan 2014
- Doanh nghiệp nên lập văn bản phản ánh về việc này NHƯNG tách biệt với nội dung vi phạm nhãn
3. Về việc kéo dài thời gian xử lý
- Thời hạn kiểm hóa: tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký lệnh kiểm hóa (theo Thông tư 38/2015/TT-BTC)
- Nếu quá hạn mà chưa có kết luận → gửi công văn đề nghiệm trả lời kết quả
Tóm lại
- Hải quan ĐÚNG khi cho rằng thiếu “Made in” là sai quy định ghi nhãn
- Khung xử phạt 10-15tr ĐÚNG với trị giá hàng ~32 triệu VNĐ (theo Điều 23 Nghị định 169/2026/NĐ-CP)
- Biện pháp khắc phục mặc định là tái xuất (theo khoản 4 Điều 23)
DN nên tập trung xin phép khắc phục bằng cách dán bổ sung nhãn thay vì cãi về C/O (vì 2 vấn đề này độc lập)- Về quy trình lập biên bản: DN có quyền yêu cầu ghi ý kiến giải trình, nhưng không nên dùng việc từ chối ký để “trì hoãn” xử lý
Tài liệu tham khảo:
Công văn 17552/CHQ-GSQL: Hải quan siết chặt kiểm tra xuất xứ và ghi nhãn
Báo cáo Nghiên cứu Chuyên sâu về Nhãn mác hàng hóa XNK 2026- Case tương tự: Giải đáp vấn đề về ghi Made in trên bao bì
Nghị định 169/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực hải quan
Disclaimer: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại trước khi thực hiện.
Bạn có muốn mình hỗ trợ soạn thảo mẫu công văn đề nghị cho phép khắc phục bằng cách dán bổ sung nhãn thay vì tái xuất không?