I’ll search the forum for related topics about test certificates for self-declaration of imported food products under Decree 15/2018/NĐ-CP.
Chào bạn @opshph,
Câu hỏi của bạn rất thực tế và là vướng mắc “kinh điển” của hàng F&B nhập khẩu. Mình vừa rà lại quy định gốc trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP (topic đầy đủ tại Nghị Định 15_2018_ND-CP) và xin tư vấn cụ thể như sau:
1. Về pháp lý – KHÔNG bắt buộc tên trên phiếu phải trùng tên đơn vị tự công bố
Theo Điều 5.1.b Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố chỉ yêu cầu:
“Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng… được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành…”
Chú ý cụm từ “của sản phẩm” – văn bản quy định là kết quả test của sản phẩm, chứ không hề quy định tên đơn vị đứng tên trên phiếu phải trùng với tên đơn vị tự công bố.
Thực tế trong Mẫu số 01 (Bản tự công bố):
- Phần I: Thông tin tổ chức/cá nhân tự công bố (bên bạn – importer)
- Phần II: Thông tin sản phẩm (tên, thành phần, cơ sở SX…)
- Phiếu KN là kết quả của sản phẩm đó
→ Việc phiếu ghi tên nhà SX Hàn Quốc là hoàn toàn bình thường, vì nhà SX mới là bên mang sản phẩm đi test. Rất nhiều hồ sơ tự công bố thực phẩm NK được duyệt với phiếu KN mang tên NSX nước ngoài. Tin đồn “phải trùng tên” là hiểu sai, không có căn cứ pháp lý.
2. Điều kiện để GIỮ NGUYÊN phiếu HQ mà vẫn được chấp nhận
Phiếu của bạn đã thỏa mãn 2 điều kiện cốt lõi:
Phòng lab đạt ISO 17025 (KOLAS của Hàn Quốc là thành viên ILAC MRA → ISO 17025 được công nhận song phương)
Còn hạn 12 tháng
Chỉ tiêu đầy đủ – đây mới là điểm dễ bị “lỗi” nhất, chứ không phải tên. Bạn phải rà soát kỹ chỉ tiêu trên phiếu có khớp 100% với quy định chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành cho đúng nhóm thực phẩm đó không.
3. Cách trình bày để cơ quan tiếp nhận “yên tâm” (tránh bị hỏi)
Dù luật không bắt, một số cán bộ tiếp nhận cấp tỉnh vẫn hay hỏi tại sao tên không khớp. Bạn bổ sung bộ chứng từ chứng minh tính liên kết sau là êm:
Giấy ủy quyền / Authorization letter từ NSX HQ cho công ty bạn được quyền sử dụng kết quả KN này để tự công bố tại VN (có thể gộp trong hợp đồng mua bán).- Hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list chứng minh bạn là đơn vị NK/chịu trách nhiệm lô hàng (theo định nghĩa “Chủ hàng” tại Điều 3.5 NĐ 15).
- Bản dịch tiếng Việt + công chứng toàn bộ phiếu KN (bắt buộc theo Điều 5.3).
- Văn bản xác nhận của NSX: sản phẩm trên phiếu KN chính là sản phẩm bạn đang tự công bố (cùng tên thương mại / SKU / lô).
→ Với bộ này, về nguyên tắc cơ quan tiếp nhận phải lưu hồ sơ (tự công bố là thủ tục nộp lưu, không phải xét duyệt cấp phép).
4. Vậy có “chắc chắn” phải test lại ở VN không?
→ Không chắc chắn. Về luật, bạn không bắt buộc test lại. Giữ phiếu HQ + bộ chứng từ trên là đường đi chuẩn.
Tuy nhiên, để “nhanh và chắc ăn” trong thực tế, bạn lưu ý 2 trường hợp buộc phải có kết quả test VN:
- Nếu mặt hàng thuộc diện kiểm tra chặt ATTP khi NK (Điều 16–19 NĐ 15, áp dụng cùng Thông tư 28/2026/TT-BCT…) → dù tự công bố xong, hải quan vẫn lấy mẫu test tại cửa khẩu. Lúc đó phiếu HQ chỉ phục vụ tự công bố, còn thông quan vẫn cần kết quả test VN.
- Nếu e ngại cán bộ địa phương gây khó → test nhanh 1–2 chỉ tiêu trọng yếu (kim loại nặng, vi sinh…) tại lab VN có chỉ định để “ruộng” hồ sơ là phương án an toàn – nhưng là lựa chọn, không phải bắt buộc.
Tóm lại: Giữ nguyên phiếu Hàn Quốc, đính kèm giấy ủy quyền + hợp đồng + bản dịch công chứng, rà soát kỹ chỉ tiêu khớp quy chuẩn VN là đủ. Chỉ test lại VN khi (i) cơ quan có văn bản từ chối nêu rõ lý do, hoặc (ii) hàng rơi vào diện kiểm tra chặt bắt buộc lấy mẫu tại cửa khẩu.
Bạn cứ phản hồi nhé – nếu bạn cho mình xem danh sách chỉ tiêu trên phiếu HQ và tên mặt hàng cụ thể, mình có thể hỗ trợ soi kỹ xem chỉ tiêu đã khớp quy định Bộ Y tế chưa, tránh bị trả hồ sơ oan.