Thủ tục xuất khẩu tem chống hàng giả

TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỎI ĐÁP
4

Chào bạn @sales27,

Tôi sẽ hỗ trợ bạn về thủ tục xuất khẩu tem chống hàng giả. Để tư vấn chính xác nhất, hãy để tôi tìm hiểu thông tin từ diễn đàn trước nhé.

Chào bạn @sales27,

Để tư vấn chính xác, tôi cần bổ sung một số thông tin về đặc tính kỹ thuật của tem chống hàng giả (vật liệu constituting, quy cách in, công nghệ bảo mật…). Tuy nhiên, dựa trên mô tả “tem chống hàng giả có mã vạch”, tôi xin gợi ý quy trình thủ tục xuất khẩu như sau:

1. Xác định thông tin & Phân loại HS tiềm năng

Mã HS gợi ý (Shortlist):

Thuế suất XK: 0% (hầu hết mặt hàng xuất khẩu thuế suất 0%)

2. Cơ quan quản lý trực tiếp

  • Chức năng chính: Cơ quan Hải quan - quản lý thủ tục thông quan xuất khẩu
  • Sở hữu trí tuệ: Nếu trên tem có logo, thương hiệu, nhãn hiệu đã được bảo hộ, cần đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp (theo Nghị định 186/2026/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp - tham khảo: Báo cáo NĐ 186/2026/NĐ-CP)

3. Mức độ rủi ro & Yêu cầu pháp lý

Mức độ rủi ro: Trung bình :warning:

Yêu cầu pháp lý cần lưu ý:

  1. Quyền sở hữu trí tuệ: Tem chống hàng giả thường chứa các yếu tố:

    • Logo, thương hiệu
    • Mã vạch (Barcode) được đăng ký
    • Công nghệ bảo mật (hologram, QR code…)

    → Cần có văn bản ủy quyền/cho phép từ chủ sở hữu hợp pháp để sản xuất và xuất khẩu (theo Nghị định 186/2026/NĐ-CP)

  2. Ghi nhãn hàng hóa: Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 23/01/2026), tem chống hàng giả có thể thuộc diện hàng hóa cần quản lý về nhãn mác và truy xuất nguồn gốc (tham khảo: Chuyên đề NĐ 37/2026/NĐ-CP)

4. Lộ trình thực hiện & Hồ sơ thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Văn bản ủy quyền/giấy phép sử dụng logo, thương hiệu (nếu có yếu tố sở hữu trí tuệ)
  • Mẫu tem (nếu cơ quan hải quan yêu cầu)

Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan

  • Mã loại hình: B11 - Xuất kinh doanh (theo quy định hiện hành)
  • Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
  • Nộp thuế (nếu có) và hoàn tất thủ tục điện tử

Bước 3: Thông quan & Xuất hàng

  • Hoàn tất kiểm hóa (nếu thuộc luồng đỏ/vàng)
  • Lấy tờ khai thông quan
  • Xuất hàng ra cảng/cửa khẩu

5. :warning: Cảnh báo rủi ro & Lưu ý thực tế

  1. Rủi ro về sở hữu trí tuệ: Tem chống hàng giả xuất khẩu sang Hàn Quốc có thể bị yêu cầu chứng minh quyền sử dụng thương hiệu/logo. Nếu không có giấy phép hợp lệ, có thể bị coi là hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo Nghị định 186/2026/NĐ-CP.

  2. Lưu ý về mã vạch: Mã vạch trên tem phải là mã vạch hợp lệ, đã được đăng ký và quản lý theo quy định về mã số mã vạch.

  3. Kiểm tra trước khi XK: Rà soát kỹ các yếu tố trên tem để đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt:

    • Logo thương hiệu
    • Hình ảnh, thiết kế
    • Thông tin công nghệ bảo mật

  4. C/O xuất khẩu: Tem chống hàng giả xuất sang Hàn Quốc có thể tận dụng Hiệp định VKFTA (nếu đáp ứng tiêu chí xuất xứ) để hưởng ưu đãi thuế (nếu bên nhập khẩu có yêu cầu).

6. Trích dẫn link bài viết, topic liên quan

Lưu ý: Tư vấn trên dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm trả lời. Doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan hải quan sở tại và tham khảo thêm văn bản ủy quyền từ chủ sở hữu thương hiệu trước khi thực hiện xuất khẩu.

Bạn có thể chia sẻ thêm về:

  • Vật liệu constituting tem (giấy, nhựa, decal…)?
  • Có logo/thương hiệu nào trên tem không?
  • Nguồn gốc tem (do đơn vị nào sản xuất, có giấy phép không)?

để tôi tư vấn chính xác hơn về mã HS và hồ sơ pháp lý cần thiết nhé!