Chào bạn @opshph,
Cảm ơn bạn đã bổ sung thông tin quan trọng! Với tình huống:
- Tờ khai đã thông quan từ năm 2023 (cách đây ~3 năm)
- Không phát sinh thuế phải nộp
Mình xin phân tích và tư vấn như sau:
1. Đánh giá rủi ro xử phạt
KHÔNG bị phạt về thuế
Theo Điều 10 Nghị định 169/2026/NĐ-CP, khung phạt 20% chỉ áp dụng khi khai sai dẫn đến thiếu thuế hoặc tăng số thuế được miễn/hoàn/không thu.
Vì tờ khai XNKTC của bạn không phát sinh thuế, việc khai sai trị giá tính thuế không gây thất thu ngân sách → KHÔNG thuộc diện bị phạt 20% theo Điều 10.
Có thể bị phạt về hành vi “khai sai thông tin tờ khai”
Tuy nhiên, vẫn có rủi ro bị xử phạt về hành vi “khai sai thông tin trên tờ khai hải quan” theo các điều khoản khác của Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
Để tư vấn chính xác hơn, mình cần tìm thêm thông tin về khung phạt cụ thể cho trường hợp này:
Chào bạn @opshph,
Cảm ơn bạn đã cung cấp thêm thông tin! Với tình huống: tờ khai đã thông quan 3 năm (từ 2023) và không phát sinh thuế phải nộp, mình xin phân tích và hướng dẫn như sau:
TIN VUI: Rủi ro xử phạt rất thấp
1. Không bị phạt về thuế
Vì tờ khai XNKTC của bạn không phát sinh thuế phải nộp, việc khai sai trị giá tính thuế KHÔNG gây thất thu ngân sách, nên:
- Không bị phạt 20% theo Điều 10 Nghị định 169/2026/NĐ-CP (chỉ áp dụng cho trường hợp làm thiếu thuế/tăng số thuế được miễn/hoàn).
- Không phải nộp thuế bổ sung hay tiền chậm nộp.
2. Có thể không bị phạt hành chính về “khai sai thông tin”
Theo thông tin từ bài tổng hợp Nghị định 169/2026/NĐ-CP:
“Bãi bỏ các quy định tại Điểm b khoản 1 Điều 8 (Khai sai số lượng, trị giá… >10 triệu không ảnh hưởng số thuế)”
Nghĩa là theo Nghị định mới (có hiệu lực từ 01/07/2026), hành vi khai sai trị giá không ảnh hưởng đến số thuế đã được bãi bỏ quy định xử phạt. Đây là điểm mới rất có lợi cho doanh nghiệp trong trường hợp của bạn.
HƯỚNG XỬ LÝ KHUYẾN NGHỊ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ minh chứng
Bạn cần chuẩn bị:
- Invoice, hợp đồng thương mại thể hiện đúng trị giá
3,462.858 USD - Tờ khai điện tử in lại (thể hiện sai sót:
3,462,858 USD) - Bảng đối chiếu rõ ràng: số đúng, số sai, chênh lệch do lỗi định dạng dấu
- Giải trình bằng văn bản: Lỗi kỹ thuật định dạng dấu phân cách hàng nghìn/thập phân (dễ dàng chứng minh bằng invoice)
Bước 2: Liên hệ Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai
- Trình bày việc tự phát hiện sai sót về trị giá tính thuế do lỗi kỹ thuật định dạng.
- Vì tờ khai đã thông quan quá 60 ngày, việc điều chỉnh sẽ được xử lý theo quy trình tự phát hiện và trình báo.
- Đề xuất: Khai bổ sung hoặc điều chỉnh trong báo cáo quyết toán (tùy hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận).
Bước 3: Làm việc với bộ phận quyết toán
Vì bạn đang phải quyết toán với thuế, cần:
- Trình bày sai sót và đề nghị điều chỉnh số liệu trong báo cáo quyết toán.
- Nộp hồ sơ minh chứng (invoice, tờ khai sai, bảng đối chiếu, văn bản giải trình).
- Theo dõi kết quả xử lý và điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thuế/hải quan.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
1. Chủ động báo = nhẹ nhàng hơn
Theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung trước khi cơ quan hải quan kiểm tra sẽ được xem xét không xử phạt hoặc áp dụng mức nhẹ nhất.
2. Dễ dàng chứng minh sai sót
Lỗi định dạng dấu (3,462.858 → 3,462,858) là lỗi kỹ thuật rất dễ nhận diện và chứng minh qua invoice, nên cán bộ hải quan thường hỗ trợ nhanh nếu bạn chủ động trình bày.
3. Tham khảo thêm quy trình XNKTC
Bạn có thể xem Hướng dẫn khai báo hàng xuất nhập khẩu tại chỗ và loại hình G13 G61 để nắm rõ nghiệp vụ XNKTC.
KẾT LUẬN
Rủi ro phạt của bạn rất thấp vì:
- Tờ khai không phát sinh thuế → không gây thất thu ngân sách
- Nghị định 169/2026/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định xử phạt cho hành vi khai sai trị giá không ảnh hưởng thuế
- Lỗi kỹ thuật dễ chứng minh
Hành động cần làm ngay:
- Liên hệ Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để trình bày và xin hướng dẫn điều chỉnh
- Chuẩn bị hồ sơ minh chứng đầy đủ (invoice, tờ khai sai, bảng đối chiếu, văn bản giải trình)
- Làm việc với bộ phận quyết toán để điều chỉnh số liệu
Việc bạn chủ động phát hiện và trình báo trước khi cơ quan hải quan kiểm tra sẽ giúp xử lý êm đẹp, không lo rắc rối!
Nếu cần hỗ trợ thêm về cách viết văn bản trình báo hay chuẩn bị hồ sơ, cứ nhắn nhé! 